Datenschutzerklärung

Einleitung und Überblick

Wir haben diese Datenschutzerklärung (Fassung 26.09.2023-112603495) verfasst, um Ihnen gemäß der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 und anwendbaren nationalen Gesetzen zu erklären, welche personenbezogenen Daten (kurz Daten) wir als Verantwortliche – und die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter (z. B. Provider) – verarbeiten, zukünftig verarbeiten werden und welche rechtmäßigen Möglichkeiten Sie haben. Die verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Kurz gesagt: Wir informieren Sie umfassend über Daten, die wir über Sie verarbeiten.

Datenschutzerklärungen klingen für gewöhnlich sehr technisch und verwenden juristische Fachbegriffe. Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen hingegen die wichtigsten Dinge so einfach und transparent wie möglich beschreiben. Soweit es der Transparenz förderlich ist, werden technische Begriffe leserfreundlich erklärt, Links zu weiterführenden Informationen geboten und Grafiken zum Einsatz gebracht. Wir informieren damit in klarer und einfacher Sprache, dass wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeiten nur dann personenbezogene Daten verarbeiten, wenn eine entsprechende gesetzliche Grundlage gegeben ist.

Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns im Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten und für alle personenbezogenen Daten, die von uns beauftragte Firmen (Auftragsverarbeiter) verarbeiten. Mit personenbezogenen Daten meinen wir Informationen im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und postalische Anschrift einer Person.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

• Einwilligung: Sie haben uns Ihre Einwilligung gegeben, Daten zu einem bestimmten Zweck zu verarbeiten.
• Vertrag: Um einen Vertrag oder vorvertragliche Verpflichtungen mit Ihnen zu erfüllen.
• Rechtliche Verpflichtung: Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen.
• Berechtigte Interessen: Im Falle berechtigter Interessen, die Ihre Grundrechte nicht einschränken.

In Österreich ist das Datenschutzgesetz (DSG) anwendbar, in Deutschland das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte unbedingt notwendig ist. Das bedeutet, dass wir personenbezogene Daten löschen, sobald der Grund für die Datenverarbeitung nicht mehr vorhanden ist. In einigen Fällen sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, bestimmte Daten auch nach Wegfall des ursprünglichen Zwecks zu speichern, zum Beispiel zu Zwecken der Buchführung.

Rechte laut Datenschutz-Grundverordnung

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

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  Auskunftsrecht: Sie können Auskunft darüber erhalten, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten

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  Berichtigungsrecht: Sie können fehlerhafte Daten richtig stellen lassen

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  Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen

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  Einschränkungsrecht: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen

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  Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten

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  Widerspruchsrecht: Sie können gegen die Verarbeitung widersprechen

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  Beschwerdrecht: Sie können sich bei der Datenschutzbehörde beschweren

Sicherheit der Datenverarbeitung

Um personenbezogene Daten zu schützen, haben wir sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen umgesetzt. Wo es uns möglich ist, verschlüsseln oder pseudonymisieren wir personenbezogene Daten.

Wir verwenden HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) zur verschlüsselten Übertragung Ihrer Daten. Das bedeutet, dass die komplette Übertragung aller Daten von Ihrem Browser zu unserem Webserver abgesichert ist.

Kommunikation

Wenn Sie mit uns per Telefon, E-Mail oder Online-Formular kommunizieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur Abwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden solange gespeichert, wie der Geschäftsfall andauert und es gesetzliche Vorgaben erlauben.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Wir arbeiten mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Der AVV ist gesetzlich vorgeschrieben und regelt, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausschließlich nach unserer Weisung erfolgt und die DSGVO eingehalten wird.

Cookies

Unsere Website verwendet HTTP-Cookies, um nutzerspezifische Daten zu speichern. Cookies sind kleine Dateien, die von unserer Website auf Ihrem Computer gespeichert werden.

Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen verwalten, deaktivieren oder löschen.

Webhosting

Wir nutzen den Webhosting-Anbieter DomainFactory für unsere Website. Bei jedem Besuch unserer Website speichert unser Webserver automatisch Daten wie URL, Browser, Betriebssystem, IP-Adresse und Datum/Uhrzeit.

Diese Daten werden in der Regel zwei Wochen gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Web Analytics & Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics zur Auswertung des Verhaltens der Website-Besucher. Google Analytics erstellt mithilfe eines Tracking-Codes eine zufällige, eindeutige ID, die mit Ihrem Browser-Cookie verknüpft ist.

Sie können die Datenerfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung herunterladen.

E-Mail-Marketing

Um Sie stets auf dem Laufenden zu halten, nutzen wir E-Mail-Marketing und Newsletter. Das Anmelden zu unserem Newsletter erfolgt durch das sogenannte „Double-Opt-In-Verfahren".

Sie können Ihre Newsletter-Anmeldung jederzeit kündigen, indem Sie auf den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail klicken.

Messenger & Kommunikation

Wir bieten verschiedene Kommunikationsmöglichkeiten an, wie E-Mail, Kontaktformulare, Telefon, Facebook Messenger und WhatsApp. Dabei werden Ihre Daten verarbeitet, um Ihre Anfragen zu beantworten.

Wenn Sie uns über einen Messenger kontaktieren, werden Ihre Daten auf den Servern des jeweiligen Anbieters gespeichert.

Social Media

Wir sind auf verschiedenen Social-Media-Plattformen aktiv. Wenn Sie unsere Social-Media-Auftritte besuchen oder interagieren, werden Daten von Ihnen verarbeitet.

Diese Daten dienen der Analyse Ihres Verhaltens und zur Anzeige personalisierter Werbung. Welche Daten genau gespeichert werden, hängt von der jeweiligen Plattform ab.